Fes que cada clic porti a la diapositiva que realment cal
Una presentació lineal funciona quan tothom necessita escoltar la mateixa història en el mateix ordre. En una reunió de seguiment amb un client, en una sessió d’acollida o en una demostració de serveis, la conversa acostuma a moure’s d’una altra manera. Algú pregunta pel calendari, una altra persona vol revisar els costos i, al cap de dos minuts, cal recuperar un detall tècnic que havies deixat quinze diapositives més endavant.
Anar cercant miniatures mentre tothom espera trenca el ritme. També convida a improvisar massa. El Keynote permet convertir formes, imatges, quadres de text i grups d’objectes en enllaços cap a altres diapositives. Amb aquesta funció, una presentació pot actuar com un petit mapa de decisions: comences per un menú clar, entres al tema que interessa i tornes al punt principal quan la conversa queda resolta.
Imagina una reunió de traspàs d’un projecte de renovació de Macs. La primera diapositiva mostra quatre blocs grans: Calendari, Equips, Seguretat i Responsables. Cada bloc obre una secció concreta. A cada diapositiva de detall hi ha una icona discreta de casa que recupera el menú inicial. Així pots atendre una pregunta puntual sense convertir la reunió en una excursió pel navegador de diapositives.
Prepara-ho amb una estructura senzilla:
-
Crea una primera diapositiva que faci de menú. Reserva-hi prou espai perquè cada opció es pugui clicar amb comoditat, també des d’un trackpad.
-
Agrupa les diapositives per temes. Per exemple, situa juntes les referides als dispositius, les del calendari i les relatives a permisos o seguretat. Aquesta agrupació et facilita revisar el contingut, encara que els enllaços permetin saltar-hi directament.
-
Selecciona la forma, la imatge o el text del menú que vols activar. Fes-hi clic amb la tecla Control premuda, tria Afegeix un enllaç i selecciona Diapositiva. Després, indica la diapositiva de destinació. El Keynote permet enllaçar tant a una diapositiva concreta com a la següent o l’anterior.
-
Afegeix un botó de retorn a les diapositives de detall. Una forma petita amb una casa o el text «Torna al menú» ja resol la navegació. Enllaça-la sempre a la primera diapositiva. La repetició aquí juga a favor teu: cada secció conserva la mateixa sortida.
-
Ves a la pestanya Document i revisa el Tipus de presentació. Per a una reunió conduïda per tu, el mode Normal conserva la navegació habitual i permet clicar els enllaços. Per a un punt d’informació autònom, tria Només enllaços: la projecció només avançarà quan algú premi un objecte enllaçat. Això evita que un clic accidental faci desaparèixer una diapositiva important.
Abans de la reunió, prova el recorregut complet en mode de reproducció. Comença pel menú, entra a cada bloc i verifica que tots els botons de retorn funcionen. Revisa també les diapositives finals: si una secció no té cap sortida, la persona que presenti haurà de recuperar el control manualment just quan el sistema havia de simplificar-li la feina.
Aquest truc transforma una presentació en una eina de conversa. La informació continua ordenada, però deixa de forçar un ordre que la reunió potser no necessita. Quan els camins estan pensats, escoltar una pregunta i respondre-hi amb precisió passen a formar part del mateix gest.
Petit repte final: agafa una presentació que ja tinguis i reconstrueix-ne només l’inici amb tres accessos: context, decisió pendent i següents passos. Afegeix un retorn al menú en cada secció i assaja una conversa de cinc minuts sense fer servir el navegador de diapositives.
Per saber-ne més
Afegir objectes enllaçats per fer que la presentació sigui interactiva al Keynote del Mac