Una alerta visual per evitar fitxes duplicades de dispositius Apple
Un inventari de dispositius sembla una feina tranquil·la fins que un número de sèrie apareix dues vegades. Pot ser un Mac registrat en una preparació anterior, un iPhone que algú ha copiat en crear una fitxa nova o una errada en enganxar dades des d’un informe MDM. El problema acostuma a passar desapercebut: cada fila sembla correcta per separat, però el conjunt conté una contradicció.
Numbers pot vigilar aquest punt sense convertir el full en una eina complicada. Crearem una columna d’avís amb una fórmula i hi afegirem un ressaltat condicional. Una fórmula és una instrucció que calcula un resultat. El ressaltat condicional canvia l’aspecte d’una cel·la quan compleix una regla. Així, la taula assenyala les coincidències mentre hi treballes.
Imagina un inventari amb aquestes columnes: Dispositiu, Número de sèrie, Persona assignada, Data de lliurament i Revisió. La columna important és la B, on hi ha els números de sèrie.
-
Obre el full a Numbers al Mac i escriu
Revisióa la capçalera de la columna E. Si ja tens dades, afegeix una columna nova al final per conservar la informació existent intacta. -
Fes clic a la primera cel·la de dades d’aquesta columna, per exemple E2, i escriu aquesta fórmula:
=IF(B2="","",IF(COUNTIF(B,B2)>1,"REPETIT",""))
Prem Retorn. COUNTIF compta quantes cel·les de la columna B coincideixen amb el valor de B2. Si el recompte és més gran que 1, Numbers escriu REPETIT. La primera part de la fórmula evita avisos inútils a les files que encara tenen el número de sèrie buit.
-
Selecciona E2. Arrossega el petit cercle groc que apareix a la vora inferior de la selecció cap avall fins a l’última fila amb dades. Numbers adaptarà automàticament la referència: a E3 revisarà B3, a E4 revisarà B4, i així successivament.
-
Selecciona les cel·les de la columna Revisió que acabes d’omplir. A la barra lateral dreta, obre Format > Cel·la > Ressaltat condicional i prem Afegeix una regla.
-
Tria una regla de text que comprovi si la cel·la conté
REPETIT. Aplica-hi un fons vermell suau i text en negreta. Desa la regla.
Ara, si el serial C02X1234ABCD figura en dues files, totes dues cel·les de revisió quedaran marcades. Aquest detall importa: cal revisar les dues fitxes, perquè la fila que sembla més nova pot contenir la dada correcta i l’antiga pot correspondre a un dispositiu reasignat o retirat.
Abans d’esborrar res, contrasta el número de sèrie amb la font que consideris autoritativa: Apple Business Manager, el servei MDM, una factura o el mateix dispositiu. L’alerta identifica una coincidència dins del full; no determina quina de les dues entrades reflecteix la realitat. Aquesta separació entre detecció i decisió manté l’inventari fiable.
A Numbers 15.4 per al Mac, Apple indica compatibilitat amb macOS 26 o posterior. En versions anteriors, els noms dels botons poden variar lleugerament, però les fórmules i les regles de ressaltat continuen sent la idea central. (support.apple.com)
Petit repte final: afegeix una segona columna anomenada Origen i registra si cada número de sèrie prové de l’MDM, d’Apple Business Manager o d’una revisió manual. Quan aparegui un duplicat, tindràs també el context necessari per resoldre’l amb criteri.