Detecta equips sense propietari, sense gestió o amb dades desalineades
Quan un inventari de Macs i una exportació del MDM expliquen històries diferents, la temptació és revisar registre per registre. Funciona amb vint equips; amb dos-cents, converteix una comprovació rutinària en una tarda sencera de finestres, filtres i dubtes. Numbers pot concentrar aquesta discrepància en una sola columna, sempre que el número de sèrie sigui una clau tractada amb disciplina.
Aquest truc parteix d’un cas habitual: l’equip de sistemes conserva una taula d’actius amb el número de sèrie, la persona responsable, la seu i la data prevista de renovació. El MDM exporta una altra llista amb el número de sèrie, el nom local, l’usuari gestionat i l’últim contacte. Cal descobrir tres coses: Macs registrats a l’inventari que no apareixen al MDM, Macs gestionats sense responsable assignat i canvis de persona que encara no s’han formalitzat.
Prerequisits. Treballa amb una versió recent de Numbers al Mac; el manual d’Apple publicat el novembre de 2026 correspon a Numbers 15.4. Abans de preparar la plantilla, confirma que l’explorador de funcions inclou XLOOKUP. També necessites permís per exportar les dades del MDM i accés de lectura al registre d’actius. L’exportació incorpora informació de dispositius i, sovint, d’usuaris: desa el full en una ubicació corporativa amb accés restringit i evita compartir-lo mitjançant un enllaç obert. (support.apple.com)
Crea un full amb dues taules, anomenades Inventari i MDM. Importa l’exportació com a CSV o text delimitat. Numbers permet ajustar separadors, codificació i qualificadors de text abans d’editar la taula; fes aquesta validació al principi, perquè després ja no podràs modificar la configuració d’importació. (support.apple.com)
A Inventari, conserva com a mínim les columnes Número de sèrie, Responsable, Seu i Estat de conciliació. A MDM, mantén Número de sèrie, Usuari MDM i Últim contacte. Escriu els números de sèrie com a text, elimina espais accidentals i fixa un únic criteri de majúscules. Aquesta decisió és menys vistosa que una taula dinàmica, però sosté tot el procés: una cerca només és fiable si compara identificadors equivalents.
A la columna Usuari MDM d’Inventari, introdueix aquesta fórmula i emplena-la cap avall:
=XLOOKUP($A2; MDM::Número de sèrie; MDM::Usuari MDM; "Sense registre al MDM")
Adapta $A2 a la cel·la del número de sèrie de la primera fila. XLOOKUP busca el valor a la columna de sèrie del MDM i retorna el valor corresponent de la columna d’usuari. Numbers inclou aquesta funció entre les de cerca i referència. (support.apple.com)
A continuació, construeix Estat de conciliació amb una fórmula que prioritzi l’acció, no la descripció. Per exemple: “Revisar alta al MDM” si no hi ha coincidència; “Assignar responsable” si l’usuari MDM existeix i el camp Responsable és buit; “Validar canvi” si els dos noms discrepen; “Correcte” en la resta de casos. Aplica un filtre per ocultar “Correcte” i conserva així una cua petita, llegible i operativa. Numbers permet combinar regles de filtre de diverses columnes i desactivar-les sense esborrar-les. (support.apple.com)
El límit important és que aquest full no crea una connexió en directe amb el MDM. Cada nova exportació requereix substituir o reimportar les dades, revisar la integritat de les columnes i actualitzar qualsevol taula dinàmica associada. Les taules dinàmiques no s’actualitzen soles quan canvien les dades font. (support.apple.com)
Petit repte final: afegeix una taula dinàmica que compti les discrepàncies per seu i per estat. A la reunió setmanal ja no parlaràs d’un inventari “pendent de revisar”: podràs assignar una acció concreta a cada desviació.